Microsoft Project atau Ms. Project merupakan suatu Program manajerial yang khusus didesain untuk project, ms project akan sangat membatu bagi seorang pelaku yang bergelut dibidang proyek khususnya seorang Project Control ata Project Manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan efektif.
Dengan menggunakan Ms. Project, kita bisa mengontrol keuangan, jadwal pelaksanaan, sehingga kita bisa mencegah proyek kita over bugdet atau over waktu dalam artian keterlambatan. Dengan Ms Project juga kita bisa mengetahui lintasan kritis sehingga kita bisa mengantisipasi keterlambatan project.
Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.
Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram.
Tampilan Awal Ms Project :
Berikut ini tampilan awal Ms Project
Berikut ini istilah - istilah dalam Ms. Project :
Task dalam Ms. Project adalah Item Pekerjaan atau uraian pekerjaan yang akan kita tangani dalam project tersebut lihat gambar berikut :
Duration adalah waktu yang dibutuh untuk menyelesaikan setiap item uraian task tersebut, setiap task atau item pekerjaan tentunya memiliki batas waktu untuk kita menyelesaikannya.
Start Menunjukkan waktu dimana item pekerjaan itu mulai dilaksanakan
Finish Menunjukkan waktu dimana item pekerjaan itu mulai dilaksanakan
Pada kotak merah merah tersebut merupakan predecessor kegunaannya adalah untuk menghubungkan item pekerjaan satu dengan item pekerjaan lain nya misalkan pekerjaan pengukuran akan dimulai setelah pembersihan lokasi selesai
Resource merupakan sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan item pekerjaan tersebut sumberdaya pada ms project biasanya terdiri dari material dan upah.
Biaya adalah sejumlah uang dibutuhkan untuk kebutuhan menyelesaikan setiap item pekerjaan tersebut
Adalah berupa jadwal dan biaya yang sudah ditetapkan
adalah berupa diagram batang yg menginformasikan setiap item pekerjaan tersebut
tracking digunakan untuk membanding rencana awal dengan realisasi pelaksanaan
Merupakan penanda yang menunjukkan bahwa item pekerjaan tersebut telah selesai dikerjakan biasanya durasi bernila 0
Untuk selanjut nya saya akan jelaskan pada Part 2 Semoga bermanfaat
